【招聘】中车四方美国公司:诚聘多名中英文双语职员




中国中车四方美国子公司(CRRC Sifang America)因批量生产需求,诚邀双语财务、工程师、部门事务管理、人力资源管理、仓储管理人才加入芝加哥CTA7000系地铁车辆项目工作。

具体招聘岗位如下:

一,财务主办(Staff Accountant)

二,高级会计师(Sr. Accountant)

三,助理调试工程师(Functional and Electrical Assistant Engineer)

四,部门行政助理 - 生产制造部行政助理(Production Dept. Administrative Assistant)

五,双语人力资源专员(Bilingual HR Generalist)

六,物流专员(Logistics Administrator)



一,财务主办(Staff Accountant)

主要职责:

1.根据公司费用审核标准,对各种费用的报销审核及费用凭证的录入等会计核算(包含但不限于各部门的费用单据、供应商/承包商支付单据、公司信用卡使用、固定资产记录和盘点等);

2.负责收集、办理、保管会计凭证、报表等财务档案资料,确保财务档案资料安全完整;

3.负责日常银行流水对账并负责每日/每月银行余额调节表;

4.熟练使用和维护记账系统,负责月末费用分摊表,并协助完成公司月末/年末结算工作;

5.负责指导各部门报销需求人员费用报销规范的系统操作,及时解决和处理需求人员提出的相关问题;

6.对费用账户、成本中心、供应商/承包商支付及税务规则、美国商业报销法律法规有一定了解。

7.因工作需要被指定的其他财务方面的工作内容。

要求:

1.四年制本科及以上学历,财务、金融、经济管理相关专业。

2.1年以上财会工作从业经验,有制造行业相关从业经验者优先。有ERP/SAP系统操作经验者优先。

3.熟练使用办公软件,特别是使用Excel表格处理数据能力。

4.具备良好的跨部门沟通能力、执行能力和学习应变能力。

5.有责任心、细心。

6.中英文流利。

7.有工作许可。


二,高级会计师(Sr. Accountant)


主要职责:

1.核对发票单据,完成付款,负责处理供应商及公司各部门的咨询工作。

2.计提各类成本费用,计算并分摊人工成本和其他制造费用至在产品。

3.制定EPR系统月末关账计划。

4.监控和分析原材料标准价格与实际价格的差异,适时调整标准价格。

5.根据需要,编制月度、季度费用、存货和产品报告。

6.与采购和物流部门合作,改善付款流程。

7.组织期末的存货盘点。

8.维护ERP系统中的成本元素,并负责解析与成本元素相关的问题。

9.协助编制库存预算和运营资金预算,确保数据完整、准确。

10.根据需要,独立完成临时性文字报告或一次性的项目分析报告。

11.因工作需要被指定的其他财务方面的工作内容。

要求:

8.四年制本科及以上学历,财务、金融、经济管理相关专业。

9.3年及以上财会工作从业经验。

10.有制造行业相关从业经验者, 有ERP/SAP系统操作经验者优先。拥有ERP企业资源规划经验为最佳。

11.熟练使用办公软件,特别是Excel数据处理能力,以及扎实的财务分析能力。

12.具备良好的沟通能力、执行能力和学习应变能力。

13.出色的分析能力。

14.有责任心、细心。

15.有强烈的服务意识以及团队协作能力

16.中英文流利。

17.有工作许可。


三,助理调试工程师(Functional and Electrical Assistant Engineer)

主要职责:

1.完成地铁车辆调试工作,为质检提供数据和记录。

2.对车辆进行所需的功能测试,根据工艺设计和技术图纸对功能准确性进行验证,完成测试文件的书写,并对测试数据进行分析。

3.对调试过程中出现的异常问题、故障进行总结、诊断、不良分析,提出改良对策,并向高级工程师进行汇报。

4.进行电气方面的检测,包含但不限于压线、接线、电缆连接和布线;进行车辆产品和系统的入库检验。

5.组织安排所需的检验作业,并进行相应的测试结果记录以便下一阶段使用。

6.参与配合测试文件的归档工作。

7.严格依照质量管理体系、作业指导书和测试流程进行相关工作。
8.参与并协助针对电气组装工序的内部检验工作。

9.维护和遵守行业管制要求,包含但不限于FRA、OSHA、EPA 、ISO。

10.协助团队为客户提供售后技术支持,必要时需前往售后现场进行工作。

11.协助相关培训工作。

12.协助团队与供应商进行技术联络。

13.因工作需要被指定的其他相关的工作内容。

要求:

1.四年制本科及以上学历,要求专业:电气工程、电子工程、机电一体化。

2.具备扎实的电气理论知识,能够识别电气组件。

3.有使用测量工具和/或测试设备的经验。有质量检测方面的经验,有识别电气部件、系统缺陷的能力,或有在有轨车、航空、汽车、重型设备行业工作的经验更佳。

4.能够阅读和理解电气图纸。

5.具备良好的沟通能力、学习能力、分析能力、归纳能力和组织协调能力。

6.能够熟练使用办公软件。

7.中英文流利。

8.有工作许可。


四,部门行政助理 - 生产制造部行政助理(Production Dept. Administrative Assistant)


主要职责:

1.负责常规行政工作,包含但不限于:接听、转接电话,收发邮件、信件和传真,数据录入,安排和组织会议和预约,维护联系人簿,办公室用品订购、询价、领用和管理、出差行程预定等。

2.根据上级(公司总经理)要求,处理和负责生产制造部门管理、维护和优化文档存储和记录工作,以更好的协助部门完成各项工作计划。

3.作为部门联络人,负责建立、维护、保持与其他部门联络人以及与生产制造部各分支团队的顺畅沟通,信息的有效传递,并及时向上级和部门管理层汇报情况和信息。

4.协助生产制造部门下的各个分支团队的行政工作,若需要。

5.整理和记录部门会议纪要。

6.负责接待部门的到访人员。

7.填写报销单,完成报销流程。

8.文件和会议翻译工作。

9.因工作需要被指定其他相关工作。


要求:

1.中英文听、说、读、写流利,有较强中英文翻译能力。

2.高中文凭及以上学历,本科学历优先。

3.1-2年行政助理工作经验。

4.熟练使用EXCEL/WORD/POWERPOINT等办公软件。

5.有责任心、细心。

6.良好的沟通协作能力和较强的学习能力。

7.有长期工作许可。


五,双语人力资源专员(Bilingual HR Generalist)


主要职责:

1.协助或负责部分招聘工作,按照要求,发起和完成招聘流程,包括但不限于筛选申请人、组织和主持面试、薪酬待遇谈判等。

2.完成新员工入职、离职流程,包含提供新员工入职培训和离职面谈。

3.维护、更新人力资源系统,员工档案和信息。

4.学习、了解到最终独立完成薪酬发放工作,熟练掌握薪酬结构,并在中/高级人力资源专员的监督下完成人工成本表格的制作和数据录入。

5.了解公司福利政策和各项福利具体内容,能够为员工解答相关问题。

6.协助、参与公司政策、流程的编写、编辑和修订工作。

7.协助团队管理、整理、整合、编制和编辑人力资源部相关的各项数据报告。

8.组织、管理、优化公司实习生项目。

9.协助、配合团队整理、组织、优化和管理公司各项培训计划和内容。
10.协助处理签证事务。

11.有敏锐的洞察力和较强的判断能力,能够及时向上级反应、反馈与员工关系、薪酬福利信息、人力资源数据和合规相关的各种情况。

12.和母公司同事配合、沟通,协助起草、填写中文报告。

13.因工作需要被指定的其他相关的工作内容。

要求:
1.四年制本科学位,哲学、数据分析专业优先。

2.较强的中英文听说读写能力,有一定的中英文翻译
能力。

3.具备很好的沟通能力和团队协作能力,包括口头和书面沟通能力。

4.主观能动性强,有上进心。

5.做事细致,学习能力强,且具备同时进行多项工作任务的能力。

6.能够熟练操作、应用办公软件(Word, Excel, PowerPoint, and Adobe editor)。

7.对人力资源工作和性质有一定了解,有相关从业经验优先。
8.有长期工作许可。


六,物流专员(Logistics Administrator)

主要职责:

1.协助仓库主管分配日常仓库工作到仓库工作人员。

2.与生产部门、技术质量部门、以及采购部门紧密合作,以满足常规和紧急的生产需求。

3.能够熟练运用仓库管理软件进行输入、管理和分析物流数据。

4.根据公司的数据库,建立Kanban 报告并定期向物流经理反馈。

5.跟踪每日物料寄发情况,协助物料、零配件的接收、退货、拒收等相关事项;定期完成库存盘点,建立电子归档,协助优化库存管理。

6.打印和分发Kanban 订单,对已处理完毕的订单进行收集和归档入库。

7.能够熟练操作ERP/SAP/WMS 系统。

8.对相关业务信息及时与采购部门和母公司进行沟通协调。

9.因工作需要被指定的其他物流方面的工作内容。

要求:

1.本科及以上学历。

2.熟练使用EXCEL/WORD/POWERPOINT等办公软件。

3.具备较强的学习能力,经过培训后能熟练操作ERP/SAP/WMS等应用系统的能力。

4.具备较强的沟通能力。

5.具备良好的抗压能力。

6.有物流、仓库管理相关经验的申请人优先考虑。

7.有长期工作许可。

部分岗位表现优异者,支持H1B申请。


薪资福利:

公司提供优厚的福利待遇,包含但不限于多种医疗保险供选择(Medical、Dental、Vision),401K Match,Flexible Spending Account(FSA),人寿保险、长期和短期伤残险,工伤险等。公司同时具有完善的带薪假制度,提供包含但不限于年假、病假、事假、丧假、公共节假日等带薪假期。上述福利基本均在入职后1-60天内生效,无漫长等待期。

工作地点:

芝加哥东南面Calumet工业区,临近伊利诺伊州与印第安纳州交界处,距离芝加哥市区约30分钟车程

工作时间:

周一至周五早上8点至下午5点



有意应聘者,

请发送英文简历至:

hr@crrcchi.com



About CRRC Sifang America

CRRC Sifang America is an Illinois-based subsidiary of CRRC Corporation Limited, the world leader in designing, engineering, and manufacturing advanced passenger rail vehicles and high-speed trains.

Headquartered in Chicago, CRRC Sifang America recently constructed a state-of-the-art production facility on the city’s southeast side, returning railcar manufacturing to Chicago after a 50-year absence.

For more information about CRRC, please go to our website:

https://www.crrcsifangamerica.com

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